Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — это работа в электронном виде с кадровыми документами между организацией, ее сотрудниками и соискателями. Федеральным законом от 22.11.2021 № 377 в Трудовой кодекс РФ были внесены три новые статьи, которые определяют порядок перехода на КЭДО, а также описывают правила создания, обмена, подписания и хранения соответствующих документов.
Быстро и просто перейти на КЭДО вы можете с помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника. Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С, благодаря чему вашим сотрудникам не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение.
Функциональные возможности КЭДО
- Обмен любыми кадровыми документами: документы можно создавать в программе (приказы об отпуске, приеме на работу, переводе и др.), отправлять из печатной формы или загружать свои версии документов (например, шаблон трудового договора)
- Оперативная обработка заявлений сотрудников: сотрудники отправляют заявления в электронной форме. После проверки данные из электронного заявления автоматически загружаются в программу 1С
- Обеспечение юридической значимости: для подписания документов используются электронные подписи работодателя и сотрудников
- Соблюдение требований ст. 136 ТК РФ: с помощью сервиса можно выдавать расчетные листки в электронном виде
Преимущества перехода на КЭДО
- Снижается вероятность ошибки, которую можно допустить при ручном переносе данных
- Упрощается взаимодействие с сотрудниками, повышается прозрачность трудовых взаимоотношений
- Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве
- Организация экономит средства, которые раньше тратила на обеспечение бумажного документооборота.
Таблица цен
| Наименование | Стоимость, ₽ |
|---|---|
| 1С:Кабинет сотрудника 10 на 1 месяц | 300 |
| 1С:Кабинет сотрудника 10 на 3 месяца | 885 |
| 1С:Кабинет сотрудника 10 на 6 месяцев | 1 740 |
| 1С:Кабинет сотрудника 10 на 12 месяцев | 3 360 |
| 1С:Кабинет сотрудника 25 на 1 месяц | 750 |
| 1С:Кабинет сотрудника 25 на 3 месяца | 2 213 |
| 1С:Кабинет сотрудника 25 на 6 месяцев | 4 350 |
| 1С:Кабинет сотрудника 25 на 12 месяцев | 8 400 |
| 1С:Кабинет сотрудника 50 на 1 месяц | 1 500 |
| 1С:Кабинет сотрудника 50 на 3 месяца | 4 425 |
| 1С:Кабинет сотрудника 50 на 6 месяцев | 8 700 |
| 1С:Кабинет сотрудника 50 на 12 месяцев | 16 800 |
| 1С:Кабинет сотрудника 100 на 1 месяц | 3 000 |
| 1С:Кабинет сотрудника 100 на 3 месяца | 8 850 |
| 1С:Кабинет сотрудника 100 на 6 месяцев | 17 400 |
| 1С:Кабинет сотрудника 100 на 12 месяцев | 33 600 |
| 1С:Кабинет сотрудника 200 на 1 месяц | 5 600 |
| 1С:Кабинет сотрудника 200 на 3 месяца | 16 500 |
| 1С:Кабинет сотрудника 200 на 6 месяцев | 32 400 |
| 1С:Кабинет сотрудника 200 на 12 месяцев | 62 400 |
| 1С:Кабинет сотрудника 500 на 1 месяц | 13 000 |
| 1С:Кабинет сотрудника 500 на 3 месяца | 38 250 |
| 1С:Кабинет сотрудника 500 на 6 месяцев | 75 000 |
| 1С:Кабинет сотрудника 500 на 12 месяцев | 144 000 |
| 1С:Кабинет сотрудника 2000 на 1 месяц | 48 000 |
| 1С:Кабинет сотрудника 2000 на 3 месяца | 141 000 |
| 1С:Кабинет сотрудника 2000 на 6 месяцев | 276 000 |
| 1С:Кабинет сотрудника 2000 на 12 месяцев | 528 000 |
| 1С:Кабинет сотрудника 5000 на 1 месяц | 115 000 |
| 1С:Кабинет сотрудника 5000 на 3 месяца | 337 500 |
| 1С:Кабинет сотрудника 5000 на 6 месяцев | 660 000 |
| 1С:Кабинет сотрудника 5000 на 12 месяцев | 1 260 000 |
